Comment spécifier les réglages de rapport

Âges

Coordonnées

Ligne de division

Index

Taille d'image préférée

Numéros de rapport
Adresse de retour

RTF
Signature

Traitement de texte

-
Réglages pour les sources dans les rapports

Rapports

Comment spécifier les réglages de rapport

Pour spécifier les réglages pour les rapports , choisissez Reunion > réglages et cliquez sur le bouton Rapports . Cela ouvre la fenêtre réglages de rapport.

Une liste d'options apparaîtra sur la gauche. Lorsque vous cliquez sur les éléments de cette liste, les boutons et les champs correspondants apparaissent sur le côté droit.

Dans les rapports narratifs, tels que le rapport de registre ou le rapport d'ascendance, les événements ont une forme narrative - ce qui signifie qu'ils apparaissent sous forme de phrases courtes telles que "Il avait 45 ans. " ou "Elle avait 76 ans." L'âge des nourrissons qui meurent avant leur premier anniversaire est indiqué par "< 1" - alors qu'aucun âge n'est indiqué si une personne est toujours en vie ou si la date de décès est inconnue.

Dans d'autres rapports et arbres, vous avez la possibilité d'inclure des âges avec des événements dans un paramètre de mise en page appelé Format d'événement .

Lorsque les âges sont basés sur une date estimée ou une plage de dates (comme "après 1900"), le calcul de l'âge devient sans signification.

Pour omettre le calcul de l'âge des rapports et des arbres dans les cas où les entrées de date ne sont pas exactes (lorsqu'elles n'incluent pas un jour, un mois et une année) ...

1. Choisissez Reunion > réglages .
2. Cliquez sur Rapports .
3. Cliquez sur Âges dans la liste des options.
4. Cochez le bouton Inclure les âges avec la date exacte .
   

Coordonnées

Les "informations de contact" dans les rapports font référence à la sélection des champs d'informations de contact (adresse, téléphone, e-mail, page Facebook, etc.) que vous souhaitez inclure pour chaque personne et / ou famille dans un rapport.

Par exemple, lorsque vous créez un lot de fiches de personne, vous souhaiterez peut-être inclure les adresses e-mail de chaque personne. Ou vous voudrez peut-être inclure l'adresse de leur page Facebook. Ou vous pouvez ne pas souhaiter que vos coordonnées soient incluses (pour mieux protéger la confidentialité des personnes dans votre rapport).

La bascule pour inclure / exclure les coordonnées des personnes et des familles dans un rapport est un simple bouton de case à cocher dans la mise en page du rapport .

Si la mise en page du rapport comprend des informations de contact, la sélection des champs à inclure / exclure dans les rapports est définie comme suit ...

1. Choisissez Reunion > réglages .
2. Cliquez sur Rapports .
3. Cliquez sur Contact dans la liste des options.
4. Dans la liste des champs d'informations de contact sur la droite, sélectionnez n'importe quel champ que vous souhaitez inclure dans les rapports.
   
   
5. Lorsque vous configurez un rapport, assurez-vous que la mise en page du rapport comprend des informations de contact.

La saisie et la modification des coordonnées des personnes et des familles sont expliquées ici .

Remarque: Lorsque vous souhaitez qu'un lecteur vous contacte vous - l'auteur d'un rapport imprimé ou texte - utilisez le réglage de rapport appelé Adresse de retour . En outre, Reunion stocke des coordonnées distinctes pour la page de garde d'un rapport Web.

Vous avez la possibilité de spécifier le type de ligne de séparation utilisé dans les rapports texte. La ligne par défaut est composée de tirets moyen, mais certaines lignes de séparation intéressantes peuvent être créées en utilisant d'autres caractères et espaces tels que: (- - - - -) ou (*****) ou (= + = + = + = +). Vous pouvez taper un tiret moyen en appuyant simultanément sur trois touches: Maj + Option +signe égal.

Pour changer la ligne de séparation ...

1. Choisissez Reunion > réglages .
2. Cliquez sur Rapports .
3. Cliquez sur Ligne de séparation dans la liste des options.
4. Insérez ou supprimez des caractères dans le champ Ligne de séparation. Vous souhaiterez peut-être couper ou allonger la ligne de séparation pour compléter votre choix de police. La longueur maximale de la ligne de séparation est de 50 caractères.

Pour ne pas avoir de ligne de séparation dans les rapports textuels, supprimez tous les caractères de texte dans le champ Ligne de séparation dans les réglages du rapport.

Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre réglages de rapport.

Pour définir les réglages pour les index dans les rapports ...

1. Choisissez Reunion > réglages .
2. Cliquez sur Rapports .
3. Cliquez sur Index dans la liste des options.

Les boutons suivants apparaissent et sont décrits ci-dessous.

Remarque sur le tri : Le tri de la barre latérale Individus dans Reunion, en ce qui concerne les noms de famille à plusieurs mots tels que Van Halen, s'applique également au tri des index des rapports. En savoir plus .

Afficher les années (Naissance-décès)

Cette option ajoutera des années de naissance et de décès à chaque entrée dans un index de rapport. Si activé, une entrée d'index typique ressemblerait à ceci:

• William Wallace (1850 - 1862)

Si le bouton Utiliser les dates complètes est coché, la date de naissance et de décès complète apparaît à côté des noms (d'après votre format de date ). Par exemple:

• William Wallace (21 décembre 1850 - 20 février 1862)

Les index à la fin des rapports (comme un rapport de registre ou un rapport d'historique de famille) sont toujours triés par ordre alphabétique de nom de famille.

Omettre l'index

Cette option omettra l'index qui apparaît normalement à la fin des rapports; cependant, cette option ne s'applique pas aux rapports destinés au Web ni aux livres .

Insérer des codes "index", Insérer des codes "table des matières"

Le format de fichier RTF prend en charge les codes incorporés qui désignent certains mots à inclure dans un index et / ou une table des matières. Reunion peut insérer automatiquement les codes appropriés pour vous, lorsque vous créez des rapports. Cependant, Microsoft Word est le seul traitement de texte que nous connaissons qui prend en charge les codes intégrés. En fait, l'utilisation de ces codes intégrés avec des traitements de texte qui ne les prennent pas en charge peut poser des problèmes.

Lorsqu'un rapport est ouvert dans Microsoft Word, une page vierge est créée pour la table des matières et l'index. Un titre en gras et centré sera créé pour chacun. Cependant, vous devez indiquer au traitement de texte de générer le contenu et l’index à partir des codes insérés par Reunion. La table des matières doit être générée avant l'index.

Instructions pour générer la table des matières dans Microsoft Word

Ces instructions s'appliquent à Word 2008, Word 2011 et aux versions plus récentes.

1. Dans le document Word, placez le curseur clignotant sous le mot "Contenu".
2. Choisissez Insérer > Index et arbres.
3. Assurez-vous d'être dans l'onglet Table des matières .
4. Cliquez sur le bouton Options .
5. Décochez Styles.
6. Vérifiez les champs de saisie de l'arbre.
7. Cliquez sur OK dans la fenêtre Options de la table des matières.
8. Cliquez sur OK dans la fenêtre Index et arbres.

Microsoft Word ne se souvient pas de ces paramètres. Ainsi, vous devez répéter cette procédure avec chaque rapport.

Modifications apportées à l'index des rapports pour Microsoft Word

Si vous cochez le bouton Insérer les codes "index" , La Reunion modifiera les noms des personnes dans l'index du rapport pour assurer la compatibilité avec l'importation de fichiers RTF de MS Word ...

1. Ces caractères sont supprimés des noms de famille dans l'index du rapport ...
• Guillemets simples et doubles - '"
• Parenthèses - ()
• Crochets - []
• Accolades - {}
• Supérieur, inférieur à - < >
• Barre oblique - /
• Barre oblique inverse - \
2. Les guillemets intelligents (simples et doubles) et les guillemets doubles réguliers apparaissant dans les prénoms et deuxième prénoms sont convertis en guillemets simples réguliers dans l'index du rapport.

Le filtrage des caractères ci-dessus affecte uniquement les index des rapports lorsque le bouton Insérer des codes "index" est activé. Cela n'affecte pas la Barre latérale Individus ou les index dans la sortie Web.

Taille d'image préférée dans les rapports

Pour modifier la taille des images préférées qui sont automatiquement incluses dans les feuilles des personnes et des groupes familiaux avec l'imprimante de destination , Traitement de texte, ou fichier texte ...

1. Choisissez Reunion > Réglages .
2. Cliquez sur Rapports .
3. Cliquez sur Taille d'image préférée dans la liste des options.
4. Entrez une valeur dans le champ pixel. L'unité de mesure est 1/72 pouce, utilisez donc 108 pour 1,5 pouces, 144 pour 2 pouces, etc.

Remarque: Ce réglage est global - il s'applique à tous vos fichiers familiaux.

Lorsqu'un rapport est destiné à votre traitement de texte ou navigateur Web, Reunion crée et enregistre automatiquement un fichier de rapport (ou dossier) sur le disque - vous n'êtes même pas invité à nommer le fichier (ou dossier). Ces fichiers et dossiers de rapport auront un nom de fichier par défaut contenant le mot «Rapport», un numéro séquentiel, les initiales de la personne source et le type de document que vous enregistrez. Bien que rien ne dise que vous devez conserver les noms de fichiers par défaut, ils peuvent vous aider à vous souvenir du contenu des fichiers de rapport sur votre disque dur.

Les fichiers de rapport sont numérotés de manière séquentielle, vous pouvez donc suivre le nombre de rapports que vous créez. Ce numéro peut être utile lorsque vous devez supprimer des fichiers de rapport de votre disque dur.

Le tableau suivant présente quelques exemples de fichiers de rapport et leurs noms de fichiers par défaut.

Personne source	Rapport	Nom de fichier par défaut
John F. Doe	Fiche individuelle	Rapport 001, JFD Fiche individuelle
John F. Doe	Questionnaire	Rapport 002, JFD Formulaire vierge
John F. Doe	Fiche de famille	Rapport 003, JFD Fiche de famille

Pour modifier le numéro de rapport actuel ...

1. Choisissez Reunion > réglages .
2. Cliquez sur Rapports .
3. Cliquez sur Numéros de rapport dans la liste des options.
4. Saisissez un nombre dans le champ Numéro suivant .

Remarque: Ce réglage est global - il s'applique à tous vos fichiers familiaux.

Le dossier désigné pour stocker vos fichiers de rapport est spécifié dans réglages de dossier .

Reunion vous permet d'ajouter une adresse de retour à la fin de certains rapports. Pour saisir ou modifier l'adresse de retour ...

1. Choisissez Reunion > réglages .
2. Cliquez sur Rapports .
3. Cliquez sur Adresse de retour dans la liste des options.
4. Saisissez jusqu'à cinq lignes de texte dans le champ de texte Adresse de retour .
   

Lorsque le curseur se trouve dans le champ de texte Adresse de retour, la touche Retour est utilisée pour créer de nouvelles lignes.

L'option permettant d'inclure une adresse de retour dans les rapports est activée ou désactivée à l'aide du bouton de la case à cocher Inclure , illustré ci-dessus.

Remarque: Les coordonnées des projets Web sont définies dans réglages Web .

Pour modifier les réglages RTF pour les rapports destinés à votre traitement de texte ...

1. Choisissez Reunion > Réglages .
2. Cliquez sur le bouton Rapports .
3. Cliquez sur RTF dans la liste des options.

Vous pouvez choisir une police en cliquant sur le bouton Police .

Pour inclure / exclure un pied de page de numéro de page dans les rapports destinés à votre traitement de texte, cochez le bouton Inclure le numéro de page .

fichiers rtfd

Si vous créez un rapport sans images, Reunion crée un seul fichier RTF pour le rapport.

Si vous créez un rapport contenant des images, certains traitements de texte doivent intégrer les images dans le fichier RTF. Dans ce cas, les images sont intégrées dans le contenu du texte sous la forme d'un bloc de nombres binaires.

Cependant, certains traitements de texte nécessitent un fichier RTF avec des fichiers image séparés inclus dans un package rtfd (les exemples incluent Pages et TextEdit). Le fichier rtfd est en fait un package (ou répertoire) contenant un fichier texte RTF et au moins un fichier image (format TIFF). Le fichier RTF est lié aux images du package.

La case à cocher Créer des fichiers .rtfd si nécessaire est automatiquement cochée / décochée lorsque l'utilisateur choisit un traitement de texte - en fonction des besoins de ce traitement de texte.

Si les images n'apparaissent pas dans les rapports (ou apparaissent sous la forme d'un bloc de texte bizarre), vous devrez peut-être cocher manuellement ce bouton. Si les images s'affichent sous un nom de fichier comme "P00001.tiff", ce bouton devra peut-être être décoché.

Au bas de certains rapports, une ligne "signature" apparaîtra. La partie date de la signature est prédéfinie; cependant, vous pouvez modifier le reste de la signature. Pour changer la signature ...

1. Choisissez Reunion > Réglages .
2. Cliquez sur Rapports .
3. Cliquez sur Signature dans la liste des options.
4. Saisissez du texte dans le champ Signature.

Les réglages pour les citations sources / notes de fin dans les rapports sont traitées ici .

Il s'agit de l'application qui s'ouvrira lorsque vous créerez des rapports textuels. Le nom de votre traitement de texte apparaît comme destination du rapport.

Pour identifier votre traitement de texte ...

1. Choisissez Reunion > réglages.
2. Cliquez sur Rapports .
3. Cliquez sur Traitement de texte .
4. Sélectionnez votre traitement de texte à l'aide du bouton Traitement de texte . Pour spécifier un traitement de texte qui ne figure pas dans le menu contextuel, choisissez Autre . Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez naviguer et sélectionner votre application de traitement de texte.

Un seul traitement de texte peut être sélectionné à la fois.

L' application Pages d'Apple

Avec la sortie par Apple de Pages 6.1 (en mars 2017), Apple a finalement rétabli la prise en charge des fichiers RTF. Cependant, gardez à l'esprit que Pages 6.1 ou plus récent nécessite macOS Sierra (version 10.12). Reunion profite de la dernière version de Pages (qui est également gratuite).

Problèmes de compatibilité du traitement de texte

Les rapports texte utilisent le format de fichier RTF pour une mise en forme, une compatibilité et une flexibilité attrayantes.

Reunion fonctionne avec les traitements de texte Mac populaires qui prennent en charge l'importation de fichiers RTF. Les traitements de texte gratuits dotés de cette fonctionnalité incluent: Pages , LibreOffice , NeoOffice , OpenOffice et Bean . Ou vous pouvez utiliser Microsoft Word ou l'application TextEdit d'Apple. Une fois que vous avez décidé quel traitement de texte utiliser avec Reunion, assurez-vous de visiter Reunion > réglages > Rapports > Traitement de texte et sélectionnez votre traitement de texte.

Malheureusement, tous les traitements de texte n'importent pas correctement les fichiers RTF. Par exemple, voici quelques problèmes connus:

• TextEdit d'Apple n'importe ni n'exporte les en-têtes et pieds de page dans les rapports.
• Microsoft Word importera les en-têtes (le "titre" du rapport dans Reunion); cependant, uniquement si le titre du rapport ne comprend pas de guillemets intelligents.
• Bien que Reunion spécifie le "format de papier" dans le fichier RTF, il est ignoré par NeoOffice . Alors que TextEdit implémente correctement le format du papier (ou de la page). Donc, si vous choisissez Fichier > Mise en page dans Reunion et en choisissant un format de papier particulier qui n'apparaît pas dans votre traitement de texte, cela signifie que votre traitement de texte ignore les informations du fichier RTF.

Lorsqu'un traitement de texte a un problème pour convertir un fichier RTF, le rapport peut ne pas apparaître du tout, ou il peut être rempli de phrases étranges telles que ...

  \ par Date de naissance: \ tab 22 septembre 1923  

Dans de tels cas, cela peut signifier que vous avez besoin d'une mise à jour ou d'une version plus récente de votre traitement de texte. Parfois, il suffit de réinstaller le traitement de texte pour résoudre le problème. Pour contourner le problème, spécifier TextEdit comme traitement de texte et cela résoudra probablement le problème jusqu'à ce que vous puissiez comprendre pourquoi votre traitement de texte habituel a des difficultés à importer des fichiers RTF.

Vous pouvez nous contacter pour discuter des problèmes de compatibilité concernant votre traitement de texte ou visiter cette page sur notre site Web au cas où il y aurait des nouvelles de dernière minute concernant la compatibilité des traitements de texte.

Gardez ceci à l'esprit: nous ne pouvons pas vous apprendre à utiliser votre traitement de texte. Si vous rencontrez des difficultés à utiliser votre traitement de texte (ou à imprimer un rapport à partir de votre traitement de texte), veuillez consulter la documentation du traitement de texte, le développeur ou son groupe d'assistance pour obtenir de l'aide.

Problèmes Unicode
Toutes les applications ne prennent pas en charge Unicode . Si vous essayez d'utiliser un traitement de texte qui ne prend pas en charge Unicode, vous pouvez trouver certains caractères manquants dans les rapports, tels que des apostrophes intelligentes, des guillemets intelligents et / ou des caractères étrangers / étendus.

Pour plus d'informations sur l'utilisation d'un traitement de texte pour les rapports, cliquez ici .